Analistas de inteligencia artificial ejecutan el trabajo de escritorio —cotizaciones, cartera, novedades, vencimientos— y una persona revisa y aprueba antes de que algo salga.
El trabajo que traba a una agencia no es vender ni asesorar: es lo que pasa entre una cosa y la otra. Abrir correos con cotizaciones en PDF, copiar coberturas a un Excel, cruzar reportes que cada aseguradora manda distinto, revisar cuáles pólizas vencen el mes entrante. Son horas de digitación que nadie factura.
Ese trabajo no desaparece. Se puede delegar.
El mismo camino para los tres frentes: suscripción, cartera y, próximamente, siniestros.
Le escribes al buzón del analista como le escribirías a una persona, o cargas los archivos del mes. cautia lee PDF nativo y escaneado, Excel, Word e imágenes; no te pedimos que cambies de formato.
Identifica el ramo, extrae coberturas, deducibles, valores asegurados y primas, cruza contra tu base o contra el slip que pediste, y arma el documento con tu plantilla, tu logo y tus colores.
Ningún documento sale sin que alguien lo mire. El resultado vuelve en el mismo hilo de correo, en el formato que ya usas: PDF, Excel o HTML.
Aquí se cierra el proceso: sin la aprobación de una persona no hay envío.
Cada analista es un rol que agrupa módulos concretos. Empezamos por el que más te duele y crecemos módulo a módulo. Cada uno muestra su estado real: lo que ya opera para un cliente, lo que está en piloto y lo que todavía no existe.
Recibe las cotizaciones por correo, extrae coberturas, deducibles y primas de PDF y Excel, y arma el cuadro comparativo con la plantilla de tu agencia.
Módulos
Unifica los reportes de cartera de tus aseguradoras, los cruza con tu sistema y avisa qué vence antes de que se te pase.
Módulos
Recibirá los documentos del siniestro, armará el expediente y avisará qué falta antes de radicar.
"Piloto" significa que el módulo existe y funciona, y lo montamos contigo como piloto acompañado. "Próximamente" significa que todavía no lo puedes contratar.
Ver todos los módulosPara afianzadoras y cooperativas que cotizan fianzas de crédito. Es un módulo de Elías empaquetado aparte, no un módulo de agencia.
El cotizador de fianzas recibe la solicitud, extrae las variables del crédito, calcula la tasa en las tres modalidades —anticipada, mensual y mixta— con y sin comisión de comercialización, y la propuesta pasa por una aprobación humana antes de salir hacia el área comercial.
Los módulos son el trabajo. La plataforma es lo que hace que ese trabajo llegue bien: por dónde entra, qué sabe leer, con qué marca sale y quién lo aprueba.
Un solo correo de entrada. cautia entiende qué le estás pidiendo, ejecuta el flujo correcto y te responde en el mismo hilo.
PDF nativo o escaneado, Excel, Word e imágenes. Lo que llega, tal como llega.
Tu logo, tus colores, tus títulos y tu pie legal. El cliente final recibe un documento tuyo, no uno nuestro.
Punto de revisión antes del envío. cautia usa inteligencia artificial en todos sus flujos y nadie firma por ti.
Cada solicitud queda asociada a su hilo de correo, sus archivos de entrada y el documento que salió.
La conciliación de cartera de cautia soporta hoy el formato de reporte de 18 aseguradoras, más el archivo de tu sistema de pólizas. Cada una manda su estructura; tú recibes un solo Excel conciliado.
Aseguradoras cuyos formatos leemos
Formatos que cautia ya lee. Las marcas pertenecen a sus titulares.
No tenemos relación comercial con estas compañías ni las representamos.
Cuando cautia opera tus flujos, actúa como encargado del tratamiento: los datos siguen siendo de tu agencia y nosotros los tratamos siguiendo tus instrucciones y el contrato que firmamos, conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013.
La infraestructura del sitio y de los flujos corre en proveedores fuera de Colombia (Cloudflare y Google Cloud), y el procesamiento con inteligencia artificial se apoya en Google Gemini y en Mistral para el reconocimiento de texto de documentos escaneados. Todo eso está declarado en la política de tratamiento, con sus finalidades.
No exhibimos sellos ni certificaciones que no tengamos. Cuando obtengamos una, aparecerá aquí con su alcance y su fecha.
Cómo tratamos los datosNo. cautia no es un CRM ni un ERP: opera sobre el que ya tienes. Si tu sistema tiene API, nos conectamos; si trabajas en Excel o Google Sheets —como la mayoría de los intermediarios— trabajamos con tus archivos. El objetivo es que tu equipo deje de producir documentos a mano, no que cambie de software.
Una persona. cautia usa inteligencia artificial para extraer, cruzar y armar, pero el documento se revisa y se aprueba antes de enviarse: en algunos flujos con un paso de aprobación dentro del sistema, en otros con la revisión de tu propio equipo antes de reenviar al cliente. Ningún flujo envía a nombre tuyo sin ese paso.
Lo ajustamos. Los formatos por aseguradora son configuración, no código, y el cambio es parte del servicio mensual del flujo. También existe una detección de cabeceras que absorbe variaciones menores sin intervención. Si una compañía cambia su estructura de fondo, te avisamos y lo corregimos.
No. La entrada es tu correo y tus archivos; la salida lleva tu logo, tus colores y tu pie legal. Le escribes al buzón del analista como le escribirías a una persona y la respuesta llega en el mismo hilo.
Para conciliación de cartera soportamos hoy el formato de 18 aseguradoras. Para cuadros comparativos trabajamos sobre las cotizaciones que tú recibas, sin lista cerrada: lo que define la cobertura es el ramo y el tipo de documento, no la compañía. No te vamos a decir que trabajamos con todas, porque no sería cierto.
El sitio y los flujos corren sobre Cloudflare y Google Cloud, fuera de Colombia. El procesamiento con IA usa Google Gemini y, para documentos escaneados, el reconocimiento de texto de Mistral. Esos proveedores actúan como subencargados y están declarados en la política de tratamiento junto con sus finalidades y la información sobre transferencia internacional.
Empieza por un flujo, el que más te duela. Hacemos un diagnóstico de tu operación, personalizamos el flujo con tus archivos y tus plantillas, lo implementamos, lo probamos con casos reales y lo activamos. Son cinco fases y trabajamos con tus archivos reales desde el principio, no con demos.
No. cautia no es intermediario ni asesor de seguros y no tiene relación con el asegurado final. El cuadro comparativo y los demás entregables son herramientas de trabajo de tu agencia: tú los revisas, tú asesoras y tú respondes ante tu cliente. Todos los cuadros salen con la nota de que son una cotización provisional y no implican aceptación del riesgo.
Cuéntanos qué proceso quieres sacar del escritorio. Miramos tu operación, tus aseguradoras y tus formatos, y montamos un piloto con tus archivos reales.